- Документооборот и административная поддержка коммерческой, кадровой, производственной службы и бухгалтерии
- Ведение документооборота компании, включая консолидацию путевых листов и сопровождение командировок сотрудников
- Комплектация и подготовка пакетов документов для клиентов
- Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями
- Верхнеуровневое взаимодействие с клиентами и поставщиками
- Поддержание нормального функционирования и жизнедеятельности компании
- Помощь менеджменту компании в операционной деятельности
- Формирование и отправка контрагентам запросов на предоставление закрывающих документов
Обязательные навыки и опыт:
- Опыт работы в сфере административной поддержки или делопроизводства
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Устойчивые навыки соблюдения делового этикета
Личные качества
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимание к деталям
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность и исполнительность
- Готовность к обучению новым направления
Похожие вакансии
Оконченное высшее образование, юридическое образование с профильным дипломом (магистратура или специалитет) привествуется. - Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 3...
Требования: Высшее образование. Пунктуальность, исполнительность, внимательность. Позитивность и жизнерадостность, активная жизненная позиция, коммуникабельность.
Умение работать в команде, в режиме многозадачности. Уверенное знание ПК (офисных программ). Развитые коммуникативные навыки. Высшее образование или опыт работы.
Среднее специальное или высшее образование (кадровое дело, управление персоналом, юриспруденция — как преимущество). Опыт работы кадровым делопроизводителем от 3 лет.
Среднее-специальное образование. Хорошие коммуникативные навыки‚ грамотная речь. Опыт работы с мини-АТС. Уверенный пользователь ПК. Исполнительность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность.