Офис-менеджер (делопроизводитель)

ОБЯЗАННОСТИ:

- Договорная работа (работа со стандартными шаблонами договоров, разработка нетипичных форм договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, составление протоколов разногласий (при необходимости), правовая экспертиза договоров, контроль подписания со стороны Заказчиков, сканирование, выгрузка в электронную базу, ведение реестра договоров)

- Организация и сопровождение документооборота с Контрагентами (Заказчиками), сбор первичных документов, формирование закрывающих документов, учет и хранение документов. Отправка и получение деловой корреспонденции, судебной коресспонденции.

- Ведение реестров по договорам, документам, графикам работы отдела.

- Перевод документов в электронный вид, подготовка справок о проделанной работе. расшифровка аудиозаписей заседаний

- Подготовка доверенностей, ведение реестра доверенностей, направление и получение подписанных экземпляров

- Взаимодействие с курьерскими службами, АО Почта России, а также судами и иными государственными органами по вопросам отправки/получения корреспонденции

- Обеспечение нужд офиса, контроль хозяйственной деятельности офиса.

- Ознакомление с материалами дела;

- Выполнение отдельных поручений Руководителя в рамках компетенции.

ТРЕБОВАНИЯ:

- Оконченное высшее образование, юридическое образование с профильным дипломом (магистратура или специалитет) привествуется

- Опыт работы в качестве делопроизводителя не менее 2-х лет;

- Владение компьютером и программами на уровне грамотного пользователя (Word, Excel), умение работать с такими правовыми системами как ЮРИСТ, СПС КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС и т.д., умение работать с сайтами судов общей юрисдикции и Арбитражных судов в части подачи/приобщения документов (ГАС Правосудие, Арбитр); Умение работать с Нейросетями, транскрибиторами.

- Грамотная устная и письменная речь;

- Нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, умение системно, четко и аккуратно работать с документами;

- Аналитические способности, пунктуальность и скрупулёзность к деталям, мотивация к профессиональному росту.

УСЛОВИЯ:

Мы предлагаем комфортный офис, расположенный в шаговой доступности от метро Тульская.

Удобный график работы – с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед, продолжительностью 1 час (в нашем офисе имеется комната отдыха и приёма пищи, рядом расположено огромное количество кафе и фуд-кортов)

Оформление в штат Компании и/или по договору гражданско-правового характера, рассматриваем в случае Вашего удобства взаимодействие как с самозанятым.

Комфортное, оснащенное всей необходимой оргтехникой рабочее место и полное обеспечение необходимой канцелярией.

На период испытательного срока (он у нас составляет от 1 до 3 месяцев) предусмотрено наставничество со стороны ведущих юристов компании, что способствует комфортном и плавному вхождению в коллектив и погружению в атмосферу трудовых будней.

Поскольку Мы всегда учимся и повышаем уровень наших знаний и профессиональных навыков в нашей Компании предусмотрена возможность профессионального обучения и/или повышения квалификации за счёт компании (после прохождения испытательного срока).

Компания всегда готова подключиться в решении нестандартных жизненных ситуаций.