Менеджер по ВЭД

Основные должностные обязанности

1. Полное сопровождение таможенного оформления всех грузов, поставляемых в Россию и обратно (возвратные потоки), включая различные виды транспорта: железнодорожный, автомобильный, трансграничные перевозки по маршрутам Китай–Россия (в т. ч. в рамках международных транспортных коридоров). Обеспечение полного цикла: проверка документов, классификация товаров по ТН ВЭД, электронное декларирование, расчёт таможенных платежей, контроль уплаты пошлин и НДС, взаимодействие при таможенном досмотре, получение разрешения на выпуск товаров, отслеживание вывоза со склада временного хранения. Цель — обеспечение своевременного и беспрепятственного прохождения всех этапов таможенного контроля.

2. Точная классификация товаров по ТН ВЭД на основе анализа материала, назначения, технических характеристик, исключение ошибок, которые могут привести к занижению/завышению пошлин, отказу в выпуске, возврату груза или наложению штрафов. Обеспечение единообразия и обоснованности классификационных решений.

3. Самостоятельная подготовка, проверка и корректировка полного комплекта таможенных документов на русском языке: инвойсы, упаковочные листы, коносаменты/CMR, таможенные декларации, сертификаты происхождения, внешнеторговые контракты. Подготовка разрешительной документации для товаров специальных категорий: сертификаты EAC, декларации о соответствии, заключения Роспотребнадзора, ветеринарные/фитосанитарные сертификаты и пр. Обеспечение полного соответствия всех документов требованиям российского таможенного законодательства, исключение расхождений и недостающих бумаг, ведущих к задержкам.

4. Ведение реестра таможенных деклараций, создание электронного и бумажного архива всех оформленных документов в соответствии с требованиями российского таможенного законодательства (срок хранения — не менее 5 лет) для возможных проверок пост-выпускного контроля.

5. Постоянное оперативное взаимодействие с российскими таможенными брокерами, должностными лицами таможенных органов, международными перевозчиками и складами временного хранения. Регулярное информирование внутренней команды и руководства о статусе прохождения каждой поставки, этапах оформления, сроках выпуска и возникающих сложностях.

6. Внутренняя координация с отделами продаж, логистики, закупок и финансов: сверка данных по отгрузкам, ассортименту, условиям поставки и расчётным ставкам; передача актуальной информации о статусе таможенной очистки, предполагаемых сроках готовности и сумме уплаченных пошлин/НДС для обеспечения бесперебойной работы бизнеса.

7. Полное урегулирование нештатных ситуаций при таможенном оформлении: выездная/камеральная проверка, корректировка таможенной стоимости, спор по классификации ТН ВЭД, претензии к документам, изменение ставок пошлин в процессе оформления, задержка товара, простой на СВХ. Быстрое принятие решений, ведение переговоров с российскими контролирующими органами, разработка оптимального плана действий для минимизации простоев, штрафов и потерь груза.

8. Мониторинг изменений таможенного законодательства РФ, ставок пошлин, списков запрещённой/ограниченной к ввозу продукции. Анализ влияния новых правил на текущие поставки, разработка корректирующих мер, информирование коллег об изменениях, корректировка стратегии таможенного оформления для обеспечения 100% соответствия закону.

   Требования к кандидату

9. Образование: Высшее/среднее специальное образование в области международной торговли, логистики, таможенного дела или лингвистики (китайский/русский язык как преимущество).

10. Опыт работы: от 1 до 3 лет практического опыта таможенного оформления грузов по российскому направлению (импорт/экспорт). Знание специфики работы на различных видах транспорта (ж/д, авто, контейнерные перевозки), включая маршруты Китай–Россия. Опыт самостоятельного решения проблемных ситуаций на таможне и прохождения таможенных досмотров будет преимуществом.

11. Профессиональные знания: свободное владение правилами классификации товаров по ТН ВЭД, алгоритмом расчёта таможенных платежей (пошлина, НДС, акцизы), понимание требований к обязательной сертификации/декларированию (EAC, ГОСТ, Роспотребнадзор, фитосанитарный контроль). Знание структуры и логики заполнения электронной декларации (в т. ч. с использованием личного кабинета участника ВЭД).

12. Языковые навыки: базовый уровень русского языка (письменный и устный) для самостоятельного чтения нормативных документов, таможенных актов, корреспонденции и ведения переговоров с российскими коллегами/контрагентами.

13. Технические навыки: уверенное владение офисным пакетом (особенно Excel), умение самостоятельно готовить все виды таможенных документов, вести учётную базу поставок, владение навыками сверки больших массивов данных.

14. Личные качества: высокая внимательность к деталям, исключительная ответственность и развитое чувство риска (недопущение ошибок в документах и классификации). Строгое соблюдение требований таможенного законодательства.

15. Умение работать в стрессовых условиях: способность выдерживать высокий сезонный трафик (параллельное оформление нескольких отправок), оперативно принимать решения в случае возникновения внештатных ситуаций и экстренных задержек груза.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 возможны переработки с компенсацией / отгулами по согласованию.

• Место работы: офис (22 км Киевского шоссе, 4 стр. 1 к. А) — оборудованное рабочее место, доступ к электронной отчётности и таможенным сервисам.

• Испытательный срок: 3 месяца .

• Оформление: по ТК РФ или ГПХ, официальная заработная плата 130 000 ₽.

• Премирование: ежемесячная премия по итогам работы (KPI: отсутствие простоев грузов, корректность классификации ТН ВЭД, соблюдение сроков выпуска).

• Социальный пакет: ежегодный отпуск 28 календарных дней, компенсация проезда (обсуждаемо).