НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений.
Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России.
Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании.
Чем предстоит заниматься:
- организация работы офиса и обеспечение его бесперебойной работы
- встреча посетителей и организация приема (чай/кофе)
- организация переговоров и встреч с заказчиками, подготовка переговорной комнаты
- контроль комплектности документов по внутренним регламентам компании (после обучения)
- работа с входящей и исходящей документацией, распределение входящих звонков
- взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и арендодателем
- закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса
- организация travel-поддержки сотрудников компании
- работа в Битрикс24 и административная поддержка внутренних процессов
- подготовка документов и корпоративных подарков для клиентов
- выполнение поручений руководителя
- помощь другим отделам при необходимости
Мы ожидаем:
- опыт работы офис-менеджером от 1-го года
- уверенное владение ПК (MS Office), Битрикс24
- грамотную устную и письменную речь
- доброжелательность и высокий уровень сервиса
- презентабельный внешний вид
- внимательность к деталям и ответственность
- умение работать в режиме многозадачности
- оформление по ТК РФ первого дня
- график работы 5/2 с 09:30 до 18:30, выходные - суббота, воскресенье
- Испытательный срок 3 месяца
- ЗП на исп. срок - 75 000 руб. (net), после 80 000 руб. (net)
- обучение всем внутренним процессам
Похожие вакансии
Позитивность, доброжелательность, коммуникабельность, грамотная речь и письмо. Презентабельный внешний вид. Очень важна клиентоориентированность и сервисность. Любовь к общению и способность...
Хозяйственность и чистоплотность — вы любите порядок и умеете его создавать. Ответственность и пунктуальность — доводите дела до конца и не забываете...
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 6 месяцев. - Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь. -
Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК. Обязательное знание Microsoft Word и Excel. Умение работать с электронной почтой и...
Уверенный пользователь Microsoft Office. Проактивны и обладаете организаторскими качествами. Креативны в работе и способны критически мыслить. Ориентированы на результат и...