Менеджер по обеспечению

Приглашаем в нашу команду Менеджера по обеспечению

Прощу обратить внимание, что это ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

Задачи на этой должности:

• Организация административно-хозяйственного обеспечения офисов и новых площадок: закупка ТМЦ, канцелярских товаров, бытовой техники, оборудования, посуды и кухонного инвентаря, как для нужд компании, так и перед открытием площадки;
• Ведение полного цикла закупок: обработка заявок смежных подразделений в 1С БИТ, уточнение и согласование потребностей, подбор оборудования и аналогов, запрос коммерческих предложений, подготовка тендерной документации, оформление закупок в соответствии с внутренними регламентами;
• Контроль поставок и учёт ТМЦ: координация сроков доставки, выдачи и замены товаров и оборудования, ведение учёта закупаемых средств, проведение выездных проверок;
• Договорная и финансово-документальная работа: подготовка, согласование, заключение, пролонгация и расторжение договоров и дополнительных соглашений;
• Контроль счетов, оплат, дебиторской задолженности и закрывающих документов в ЭДО; взаимодействие с контрагентами по урегулированию спорных вопросов;
• Организация и сопровождение корпоративных сервисов: мобильная связь, корпоративное питание, кофейные и вендинговые аппараты, аромаоборудование, химчистка спецодежды, праздничное оформление офисов;
• Формирование смет и предоставление данных для планирования и корректировки бюджета отдела;

• Высшее образование;
• Опыт закупочной, договорной или административно-хозяйственной работы;
• Навыки подготовки, анализа и сопровождения договоров, внесения изменений и оформления дополнительных соглашений;
• Уверенные навыки деловой переписки и взаимодействия с поставщиками, контрагентами и внутренними подразделениями;
• Опыт работы в 1С и уверенное владение офисными программами и электронной почтой;
• Внимательность при работе с документами, счетами, реестрами и большими объёмами информации;
• Самостоятельность, организованность, неконфликтность и умение конструктивно решать спорные вопросы;
• Стремление к профессиональному развитию и самообразованию;
• Готовность к выездным и участию в инвентаризациях.

Почему стоит работать с нами:

• Классный современный офис в 1 минуте от м .Звенигородская(открытие в сентябре);
• Комфортный график работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, возможность консультации у корпоративных психологов;
• Комфортное рабочее место и хорошее оборудование (ПК, 2 монитора и пр.);
• Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях и широкий доступ к материалам, корпоративный учебный портал и библиотека;
• Культура наставничества от Центров компетенций: мы поддерживаем и обучаем новых сотрудников, решаем все вопросы совместно;
• Насыщенная корпоративная жизнь, развитая сеть внутренних комьюнити: можно обмениваться опытом с коллегами, участвовать в марафонах или книжном клубе, в благотворительных акциях и других активностях;
• Дополнительные бонусы: корпоративные карты питания, скидки на абонементы в фитнес-клубы, партнерские предложения и скидки в сетях отелей, банках и др.;
• Программы лояльности и скидки для сотрудников на квартиры и апартаменты в проектах ГК ФСК.