Делопроизводитель / помощник руководителя

Обязанности:

• Формирование папок в архив, в том числе и электронный, всей документации по объекту: Договоры, ДС, Приложения, Акты, КС, фото объекта, служебные записки, оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок допуск персонала, техники на объекты;
• Ведение реестра: доверенности, исходящие письма, входящие письма, договоры, приказы;
• Деловая переписка, контроль оформления документации;
• Составление приказов, проектов писем, запросов, служебных записок, заказ пропусков;
• Подготовка и контроль исполнения входящих писем;
• Подготовка документов и материалов для отделов компании, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка;
• Подготовка договоров подряда, субподряда, самозанятые, ГПХ;
• Административная поддержка (печать документов, сканирование, копирование);
• Формирование отчетов, справок и сводных таблиц по направлению деятельности;
• Взаимодействие с подрядными организациями (запрос справок, уставных документов, проверка контрагента);

• Взаимодействие с ИТР по вопросам документооборота.

• Требования:
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.

• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов;

• Базовые юридические знания (умение прочитать договор и понять суть каждого пункта);
• Опыт аналогичной работы в организациях строительной сферы
• Опыт ведения бумажного и электронного документооборота
• Навыки работы с большими массивами информации и в режиме многозадачности;
• Опыт ведения деловой переписки (с заказчиками и субподрядчиками), составления таблиц, графиков
• Отличное владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word.
• Грамотная устная речь и грамотное письменное изложение материала.
• Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
• Коммуникация с несколькими руководящими лицами, сотрудниками, партнерами, контрагентами. Понятие субординации и этики.
• Условия:
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00ч до 18:00ч.
• Место работы: г. Москва, ст м. Павелецкая
• Заработная плата 2 раза в месяц.