Третьяковская галерея приглашает в свою команду документоведа. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.
Обязанности:
- Обеспечение документооборота присланных филиалами Галереи документов в бумажном и электронном виде, полное сопровождение всех этапов жизненного цикла документов московского офиса (регистрация, сканирование, уведомление исполнителей о необходимости получения экземпляров под подпись, направление в СЭД на ознакомление, архивирование и пр.)
- Протоколирование совещаний, проводимых генеральным директором
- Участие в разработке нормативных, инструктивных, методических документов по организации делопроизводства
- Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков исполнения поручений генерального директора
- В/о (документоведение, архивное дело, журналистика, лингвистика, филология)
- Релевантный опыт работы от 5 лет
- Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота, знание 1С:ДО будет преимуществом
- Знание нормативно‑правовой базы в области делопроизводства
- Высокий уровень письменной грамотности
- Опыт разработки регламентирующих и распорядительных документов
- Опыт протоколирования обязателен
- Ответственность, скрупулезность, аккуратность, доброжелательность, пунктуальность
- Работа в крупнейшем музее России
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (117 000 руб. до вычета налога)
- Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пт. до 15:30
- Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
- Квартальное премирование по итогам работы
- Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
- Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
- Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
- Льготное посещение государственных музеев РФ
О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте
Похожие вакансии
Документы, письма, архивы — порядок во всём. Ответственный — за вас не переделывают. Инициативный — видите проблему → решаете. Коммуникабельный — находите общий язык со...
Опыт в энергетических/строительных компаниях. Опыт работы с документооборотом. Опыт работы в аналогичной должности желательно. Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.
Заполнение шаблонных ДС и договоров-не сложно, но очень важна внимательность и скрупулёзность. На перспективу помощь бухгалтеру в ведении первичной...
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта. Хорошие коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная...
Высшее образование, опыт работы от 2 лет . Опыт работы в области документационного обеспечения управления. Навык работы в системах электронного документооборота...