- Поиск и систематизация разнообразной информации по запросу;
- Приём и распределение звонков, встреча посетителей и гостей;
- Коммуникация с администрацией БЦ: оформление пропусков, заявок, подготовка писем;
- Организация и подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- Организация поздравлений сотрудников;
- Работа с оргтехникой;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, учёт и контроль расходных материалов;
- Заказ мерча и его учет;
- Travel поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование отелей;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе: контроль работы клининговой службы;
- Чай/кофе гостям и руководству.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 6 лет;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Пунктуальность, честность, порядочность, ответственность;
- Проактивность, аккуратность, инициативность, внимательность.
- Резюме рассматриваются только с фото.
- Работа в стабильной компании, в комфортабельном офисе (м. Кожуховская);
- Полная занятость, 5/2, восьмичасовой рабочий день;
- Оформление согласно ТК;
- ДМС после успешного прохождения срока испытания.
Похожие вакансии
Высшее законченное образование. Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 3 лет-х обязателен. Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента.
Высшее или среднее специальное образование. Профильный опыт работы в должности Офис-менеджера / Секретаря от 3 лет. Навыки ведения бумажного и...
Высшее профессиональное образование (оконченное). Продвинутый пользователь технических программ по профилю, СЭД. Пунктуальность, внимательность, грамотный письменный и устный язык.
Опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником от 3х лет, опыт руководства. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel.
Обязательно стаж работы секретарем/офис-менеджером от 5–7 лет. Желательно опыт управления секретариатом или административной службой (постановка задач, контроль...