Офис-менеджер

Обязанности:

Встреча гостей и клиентов в офисе: создание теплой,

гостеприимной атмосферы, предложение чая/кофе, презентация аксессуаров (таросики, свечи, корзины и др.).

Администрирование работы офиса: поддержание чистоты, порядка и

эстетичного вида выставочных образцов.

Прием и обработка входящих обращений: отвечать на звонки и

первичные сообщения в мессенджерах (WhatsApp/Telegram) и социальных

сетях, перенаправление запросов руководителям.

Работа с документацией и таблицами: ведение простых внутренних

таблиц (Google Sheets / Excel), помощь в подготовке чек-листов, смет,

договоров, распечатка и систематизация документов.

Логистика и выдача заказов: координация работы курьеров, учет приема и

возврата арендованного декора/аксессуаров, проверка их целостности.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров,

воды, упаковочных материалов, взаимодействие со службами доставки.

Ассистирование команде: выполнение оперативных поручений

руководителя и других должностных лиц.

Требования к кандидату:

Грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность.

Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, менеджер по работе с клиентами, свадебный координатор, контент-мейкер) от 6 месяцев будет

преимуществом.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Документы/Таблицы, мессенджеры.

Личные качества: гиперответственность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и любовь к праздничной атмосфере.

Соблюдение дресс-кода (smart casual / деловой опрятный стиль).

Условия работы:

Стабильный доход: фиксированный оклад + бонусы по результатам работы.

График работы: (2/2 или 5/2 с 12:00 до 21:00) обсуждается на собеседовании.

Комфортный и красивый офис по адресу: Волоколамское шоссе 15/22 (м. Сокол / м. Стрешнево/ м. Панфилова).

Дружная, творческая команда, влюбленная в свое дело.

Обучение специфике работы с первой недели.

Возможна подработка на проектах с командой.