ООО «Сорбент Про» является современным предприятием по производству органических удобрений. Компания ООО "Сорбент Про" имеет весь производственный цикл: добыча, разработка, производство, упаковка и доставка готовой продукции.
https://sorbentpro.ru/services/
Обязанности:
АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ
- Поддержка руководства : ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях, организация встреч, ведение и контроль исполнения точечных поручений, участие в совещаниях, протоколирование совещаний;
- Оформление командировок, заказ гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов.
- Организация бесперебойной работы офиса: приём гостей, работа с корреспонденцией, эл. почтой, заказ канцелярии и хозтоваров;
- Ведение документооборота : подписание договоров, УПД, оформление ТТН на груз, сбор и контроль и отправка документов контрагентам, оформление заявок в БИТ ФИНАНС 1С, работа в GS ЛК Сорбент Про;
БЛОК ПРОИЗВОДСТВО:
- Отправка образцов и продукции (формирование заказа СДЭК, Деловые линии );
- Подготовка отправок продукции с собственных производств, формирование поставки, отправка по эл. почте запроса;
- Взаимодействие с отделами группы компании (склад, логистика, бухгалтерия, IT);
- Контроль складских остатков (образцов, продукции);
- Участие в выставках , подготовка к выставке ( взаимодействие с типографиями, заказ этикеток, контроль оплат, получения и подписание закрывающих документов)
- Сопровождение проектов;
- Отчётность.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя/ассистентом руководителя от 2,5 лет;
- Приветствуется опыт работы в логистических, транспортных и аграрных компаниях;
- Опыт работы в 1С, Bitrix24;
- Уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, базовые навыки работы в Битрикс24;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Организованность, внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Место работы – г. Москва, м. Лианозово, ул. Дмитровское шоссе, 157 стр. 12;
- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 офис;
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, б/л;
- Заработная плата : фиксированный оклад 120 000 руб, на руки .
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 1 года. Грамотную устную и письменную речь.
Хорошие компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outiook, Power Point). Высокая скорость работы. Желательно знание английского. Соблюдение дресс-кода. Внимательность.
Обязательное владение китайским языком на уровне не ниже HSK 4-5! (мы не рассматриваем резюме, если уровень ниже!).
Владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.. Опыт работы с документами, поиска необходимой...
Высшее образование. Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности. Устная и письменная грамотность. Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость.