Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер (с функцией помощника по маркетингу)

ГК АЯК- федеральный дистрибьютор климатического оборудования, на рынке с 1996 года.

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле ГК «АЯК» — 3 международных и один собственный бренд климатического оборудования. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором MDV, THAICON и EK, а также поставщиком Mitsubishi Heavy Industries.

Региональная сеть ГК «АЯК» включает 25 представительств и продолжает развиваться. В нашей команде — более 300 профессионалов, треть из которых — инженеры с профильным образованием. Мы владеем профессиональной экспертизой, которую нарабатывали более 30 лет, и продолжаем поддерживать ее актуальной.

Работа в ГК «АЯК» — это:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне — даже в кризисные годы ГК «АЯК» демонстрирует устойчивый рост и развитие, а средний срок работы в компании 7+ лет.
• Заработная плата выше рынка и справедливая оценка вклада каждого.
• Комфортные условия труда: удобный рабочий график, здоровая атмосфера в коллективе и отсутствие формализма.
• Карьера в договороспособной компании: наша культура работы — открытый диалог с сотрудником, и мы знаем, что всегда найдем решение.
• Возможность проявить свой профессионализм — мы не боимся сложных задач и работаем с масштабными проектами
• Корпоративное обучение и поддержка в развитии: нам важно, чтобы у нас работали лучшие!

Присоединяйтесь сегодня к тем, кто определяет, каким будет российский климатический рынок завтра!

*По данным агентства «Литвинчук маркетинг»

Обязанности:

• Прием, координация телефонных звонков,
• Административное сопровождение работы офиса;
• Учет входящей -исходящей документации;
• Встреча посетителей, административная поддержка встреч;
• Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис;

• Обустройство офисного пространства;

• Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников;

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе;

• Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Функциональный блок по маркетингу:
• Направление ТЗ действующим подрядчикам с пояснением задачи
• Нарезка и скачивание видеороликов, размещение в общем сетевом доступе для менеджеров
• Заполнение таблиц и загрузка фотографий в облачное хранилище для сайтов партнёров
• Сбор и передача в маркетинг закрывающих документов согласно требованиям
• Коммуникация с подрядчиками при отсутствии необходимых документов
• Подготовка мероприятий с партнёрами (согласование списков, обзвон, сбор информации, выезд на площадки, приёмка и упаковка материалов)
• Проверка макетов визиток перед печатью
• Подготовка мерча: приём, учёт, распределение по регионам

• Высшее образование
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности
• Устная и письменная грамотность
• Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость
• Практические навыки делового этикета
• Активность, коммуникабельность, доброжелательность
• Искреннее желание заботиться об офисе и помогать в работе нашему коллективу
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С - желательно.

• Работу у одного из самых комфортных и стабильных работодателей климатического рынка.
• Отсутствие микроменеджмента в управлении и возможность принимать самостоятельные решения.
• Перспектива карьерного роста гарантирована.
• Работа в офисе Золотая ул., 11, БЦ "Золото"
• График: 5/2, пн-чт. 9:0 – 18:00, по пятницам рабочий день короче на 1 час.
• Компетентное и открытое к диалогу руководство.
• Всестороннюю поддержку на этапе адаптации, полноценное введение в должность.