Руководитель отдела подготовки и исполнения контрактов (медицинские изделия)

Компания ООО «АНАЛИТИКА М» более 10 лет ведет активную торговую деятельность в сфере медицинского оборудования и товаров для медицины.

Наша команда занимается сопровождением комплексных проектов, по поставкам медицинского, лабораторного и научного оборудования, расходных материалов и реагентов. Мы ценим наших клиентов и стремимся к тому, чтобы каждый контакт с нами приносил им ценность и результат.

В связи с активным ростом и развитием компании, мы ищем руководителя, который отладит процессы отдела и настроит четкую и безупречную работу, а так же будет вести крупные, значимые проекты - самостоятельно.

Обязанности:

- контроль работы с поставщиками: ведение переговоров с поставщиками, получение наилучших условий;

- выработка стратегии по товарам и работа с техническим заданием;

- ориентирование в РУ, в кодах ОКПД2, КТРУ, знание 223 и 44 ФЗ;

- подготовка коммерческих предложений;

- контроль правильности подготовки заявки на участие;

- контроль составления запросов для разъяснения АД, ФАС;

- контроль правильности заполнения договоров с Заказчиком и спецификаций к ним;

- работа в 1С: УТ – отчетность, контроль своевременности заполнения;

- контроль отгрузки товара;

- при необходимости, контакт с иностранными поставщиками;

- разрешение возникающих спорных ситуаций;

- разработка и внедрение регламентов, шаблонов и автоматизация документооборота;

- участие в подборе, обучение и контроль KPI сотрудников отдела;

- выявление «узких мест» в контрактах, минимизация юридических и финансовых рисков в связке со смежными отделами (бухгалтерия, юристы).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на руководящей должности в операционном отделе или отделе сопровождения контрактов от 2-х лет;
• глубокое понимание основ гражданского права, системы госзаказа и документооборота;
• знание ПК: опытный пользователь Microsoft office: Excel, Word - написание писем, и офисной техники, опыт работы с системами ЭДО, CRM, ЕИС и 1С;
• системное мышление, высокая степень ответственности и умение работать в режиме многозадачности, четкость

Что мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;
• работу в стабильной, экспертной компании с десятилетней историей и понятными ценностями;
• возможность участвовать в социально значимых проектах на стыке медицины и технологий;
• конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по итогам собеседования) + KPI;
• испытательный срок 3 месяца;