Обязанности:
- Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
- Ведение деловой переписки;
- Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя;
- Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
- Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
- Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки;
- Работа с курьерами экспресс почты. Отправка, отслеживание и получение посылок.
Требования:
- Высшее образование.
- Желателен опыт работы от 1 года, но рассматриваем кандидатов без опыта работы.
- Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы)
- Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Высокий уровень ответственности, исполнительности.
- Работа в условиях многозадачности;
- Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- ДМС.
- Работа в паре с офис-менеджером.
- Место нахождения офиса: м. Октябрьское поле, ул. Расплетина.
- График работы: 5/2 с 10:00.
Похожие вакансии
Знание офисных программ. - Тактичность, ответственность, коммуникабельность.
Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Доброжелательность и умение находить...
Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года. Уверенное владение Excel, 1С, системами ЭДО (Диадок/СБИС). Опыт работы в...
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенное владение ПК и офисным пакетом программ (MS Office: Word, Excel).
Умение грамотно планировать свое время, расставлять приоритеты. Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность. Стремление к карьерному росту, нацеленность на результат.