Административный менеджер (служба эксплуатации)

Административного менеджера приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде международной консалтинговой компании RealJet!

Обязанности:

• формирование и подготовка расчетов по сметам и спецификациям;
• передача на оплату Заказчику закрывающих документов по объектам и контроль оплаты по ним (ежемесячно);
• ведение учета расхода денежных средств по объектам в рамках выделенных лимитов;
• подготовка писем,ответов на претензии и направление их Заказчику;
• создание и контроль оплаты заявок по счетам (ЗНО), создание реестра заявок с указанием приоритетности оплаты (ежедневное согласование оплат с ген.директором);
• формирование доверенностей на получение ТМЦ для инженеров на объектах;
• формирование приказов на ответственных лиц по ОТ и безопасности на объектах;
• закупка журналов для объектов, помощь с прошивкой журналов;
• контроль и подача заявок на обучение технического персонала, медосмотр, корочки по ЭБ, ТЭУ;
• взаимодействие с инженерами на объектах по вопросам персонала, оборудования, инструмента, СИЗ, спец.одежды. Контроль и ведение учета;
• обработка документов (УПД, договора, доп.согл-я от поставщиков) и передача их в бухгалтерию по реестру;
• ведение реестра ТМЦ в Битрикс 24, проведение годовой инвентаризации имущества на объектах и формирование документов по итогам (акт приема-передачи, акт списания), отражение результатов в реестре ТМЦ;
• ведение протоколов совещаний инженерного состава (по необходимости).

• опыт работы администратором, координатором, менеджером отдела от 2х лет;
• внимательность, ответственность, исполнительность;
• высшее образование (желательно - строительное или техническое);
• уверенное владение Excel и Word (подготовка таблиц, отчётов и прочих документов);
• умение эффективно работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;
• ответственность и внимательность, инициативность, умение самостоятельно принимать решения, ориентированность на результат;
• энергичность, коммуникабельность;
• опыт ведения деловых переговоров и переписки.
• знание документооборота и опыт работы с CRM системами (приоритетно - Битрикс 24)

• удобная локация офиса – в шаговой доступности от метро Ленинский проспект;
• график работы - 5/2 с 10.00 до 19.00 (без гибрида);
• оплата труда 120.000 рублей на руки;
• активные корпоративные мероприятия;
• корпоративное обучение и возможность повышения профессионального уровня;
• официальное трудоустройство и заработная плата, социальный пакет (ДМС, фитнес и др.) в зависимости от стажа работы в компании.