Обязанности:
- Оформление заявок на ввоз/вывоз грузов.
- Оформление пропусков для гостей и их автомобилей.
- Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников компании
- Сканирование/копирование документов (по запросу).
-
Встреча посетителей:
- Оформление заявок на устранение неисправностей в офисе
-
Взаимодействие с курьерскими службами:
- Организация отправки через почту России, Курьер Дисконт, Яндекс Доставку
- Решение вопросов, которые связаны с отправками (трек-номер, розыск письма, задержка письма)
- Проверка переговорных комнат на предмет чистоты.
- Контроль наличия и пополнение запасов воды, фруктов (к пятнице), канцтоваров и хозяйственных принадлежностей.
- Организация ежедневной промывки кофемашины
Требования:
Знание базовых приложений Office365 (outlook, word, excel), умение отсканировать, перевести звонок, высшее образование.
Опыт работы от года
Ищем опытного, хозяйственного и ответственного сотрудника
Условия:Официальное оформление ТК РФ
Оклад : 85 944,00 гросс
График работы: с 9:00 до 17:30 (понедельник-четверг), пятница с 9:00 до 17:00
Похожие вакансии
Будет преимуществом: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь. Высокий уровень организованности, внимательность к...
Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен).
Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды. Уверенное пользование ПК. Знание офисных программ и оргтехники. Знание делового этикета. Активность, целеустремленность, коммуникабельность...
Уверенное владение ПК. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, вежливость и позитивный настрой.
Идеальный кандидат: Опыт личным ассистентом топ-менеджера/собственника от 3 лет (желательно family office). Владеет навыком ясной обратной связи: всегда...