Офис-менеджер

Компания АО «ОВЛ-Энерго» 18 лет успешно осуществляет управление проектами комплектации в нефтегазовой, энергетической, инфраструктурной и военной отраслях.

Мы ищем в нашу команду организованного и ответственного специалиста. Если вы легко находите общий язык с людьми, внимательны к деталям и готовы взять на себя задачи по обеспечению комфортной работы команды, мы будем рады видеть вас в нашей компании!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

1. Зона офисной поддержки (50%):

• прием и распределение входящих звонков, ведение документооборота входящей/исходящей документации, писем.
• жизнеобеспечение офиса (организация рабочих мест, заказ канцтоваров, мебели, воды, чая/кофе, контакт с арендодателями, клинингом и эксплуатационными службами).
• организация порядка на кухне (поддержание частоты, загрузка посудомоечной машины, отслеживание заполненности холодильника; с помощью проф.служб: уход за кофемашиной, фильтром воды и СВЧ-печкой).
• обеспечение проведения встреч и переговоров (заказ пропусков, угощений, организация переговорной, сбор участников, печать материалов, протоколирование).
• отправка почтовой корреспонденции 1 раз в неделю, взаимодействие со сторонними курьерскими службами.
• ведение реестра корпоративных договоров.
• оформление доверенностей.

2. Задачи отдела персонала (50%):

• поддержка в ведении кадрового документооборота (подписание и распределение документов по папкам, создание реестров; запрос и сбор недостающих документов).
• сбор первичных документов и готовой документации следующих направлений: охрана труда, воинский учет, кадровые агентства, ДМС.
• помощь в рекрутменте (например, организация встречи или отправка письма-приглашения на собеседование и тп).
• создание текстов для внутренних корпоративных постов (день рождение, штатное изменение, собрание и др события).
• по запросу, покупка цветов и других подарков на дни рождения сотрудников, и прочие мероприятия.​​​​​​
• совместная организация корпоративных мероприятий.

КОГО МЫ ИЩЕМ

1. Высшее образование.
2. Опыт работы в аналогичной должности.
3. Абсолютная диджитальность (опытный пользователей гугл документов, сервисов видеосвязи (гугл-мит, зум, и др), Битрикс24, Битфинанс, способность быстро осваивать новые сервисы.
4. Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.
5. Презентабельный внешний вид (рабочее место на ресепшн).
6. Пунктуальность (08:55 на рабочем месте), исполнительность, организованность, внимание к деталям, ориентация на результат.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

1. Белая заработная плата: оклад 150 000 рублей (130 500 руб. на руки).
2. Оформление по ТК РФ (ежегодный отпуск, оплата больничных листов).
3. График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00).
4. Прямое подчинение Руководителю отдела персонала.
5. Комфортные условия работы, в т.ч. зона отдыха - кухня на территории офиса (свч-печь, зерновая кофеварка, чай, сахар, холодильник)

Отбор на вакансию происходит в три этапа:

1. Ваш отклик и рассмотрение вашего резюме.
2. Первичное видеоинтервью (~ 30 минут). Прохождение теста на типологию личности DISC.
3. Оффлайн интервью в офисе компании (до 1 часа).