Секретарь / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Деловая переписка.
• Аккуратность.
• Высокая степень ответственности.
• Стрессоустойчивость.
• Желателен опыт работы по аналогичной должности.
• Умение качественно систематизировать большие объёмы информации.
• Знание делового этикета.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel).

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Белая заработная плата.
• График работы: 5/2 с 17:00 до 21:00