- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
- контроль сроков выполнения поручений
- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров
- приём документов на подпись руководителю
- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей
- обеспечение рабочего места руководителя
- выполнение личных поручений руководителя
- работа с оргтехникой
- соблюдение конфиденциальности
Требования:- высшее образование
- исполнительность, аккуратность
- продвинутый пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, 1С документооборот)
- грамотная устная и письменная речь
- доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- деловой этикет
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ, соц пакет
- дружный коллектив
- работа по графику 9.00-18.00 пт. 9.00-15.30
- материальная помощь к отпуску
- дополнительные дни к отпуску
- доплата за стаж работы в Университете
Похожие вакансии
Будет преимуществом: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь. Высокий уровень организованности, внимательность к...
Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен).
Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, Google Docs/Excel и мессенджерами.
Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции. Уверенное владение- Пакет MC Office – обязательно, Outlook, 1С.
Уверенное владение ПК. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, вежливость и позитивный настрой.