Офис-менеджер\ассистент (строительство)

Мы производственно–монтажная компания — ХОФМАН.

Наша компания является лидером по производству и монтажу ограждений и козырьков из нержавеющей стали и стекла на российском рынке.

Мы 12 лет сотрудничаем с крупнейшими строительными компаниями страны.
Наша продукция пользуется спросом практически на каждом строительном объекте.

Мы предлагаем нашим клиентам готовые инженерные решения «под ключ», осуществляем замеры и просчеты, работу с документацией и многое другое, чтобы дать максимальную пользу для клиентов в нужные сроки.

И так как строительство в нашей стране развивается, не смотря ни на что, а летом особенно большой спрос на наш продукт, мы ищем в нашу команду ассистента МОП.

Задачи:

1. Сопровождение сделок

• Координировать передачу проектов между отделом продаж и производством.
• Проверять полноту информации по сделкам.
• Обеспечивать взаимодействие между подразделениями.
• Отслеживать прохождение проектов по внутренним этапам.

2. Координация документооборота

• Отслеживать наличие полного комплекта документов по сделкам.
• Мониторить получение и передачу договоров, приложений, спецификаций и закрывающих документов.
• Оптимизировать сроки согласования документов.
• Организовывать возврат подписанных документов.

3. Ведение CRM

• Координировать корректность ведения сделок в Битрикс24.
• Проверять заполнение обязательных полей.
• Поддерживать актуальность этапов сделок.
• Направлять постановку и выполнение задач.
• Фиксировать нарушения внутренних регламентов и содействовать их устранению.

4. Отчетность

• Подготавливать отчеты для руководителя отдела продаж.
• Собирать информацию по статусам проектов.
• Формировать данные для планерок и совещаний.
• Подготавливать аналитику по качеству ведения CRM и соблюдению внутренних процессов.

Мы предлагаем:

Реальную возможность профессионального и карьерного роста.

Корпоративную мобильную связь, телефон, оборудованное рабочее место.

Адекватное и лояльное руководство, с которым можно решать рабочие вопросы без лишней бюрократии.

Выстроенные под отдел продаж бизнес-процессы компании.

График 5/2, 8-ми часовой рабочий день, оформление по ТК.
Удобный офис в шаговой доступности от метро Нижегородская.

⚠️ Специальные знания нашего продукта приветствуются но не требуются, мы сами всему быстро обучим и поможем включиться в работу! Опыт работы в строительной сфере, будет плюсом!

Мы приглашаем внимательного, вежливого и спокойного кандидата, способного объяснять сложные вещи простым языком, умеющего самому разбираться и искать информацию.