- Опыт работы в структуре бухгалтерии
-
Получение закрывающих первичных документов через сервисы ЭДО (Контур Диадок, СБИС) или на бумажном носителе
- Прием и контроль входящей первичной документации: договоры, счета, УПД, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, кассовые чеки.
- Контроль обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствия сумм и налоговых ставок
- Взаимодействие с контрагентами: предоставление и уточнение документов
- Формирование электронного и бумажного архива бухгалтерии, печать, сохранение первичной документации, сканирование документов, предоставленных на бумажном носителе, прикрепление документов «под скрепку» в 1С: Бухгалтерию
- Анализ на предмет недостающей первичной документации, подготовка реестров по недостающей первичной документации
- Подготовка документов по запросу руководителя в рамках аудиторских запросов, запросов ИФНС и иных запросов
- Обязательный опыт работы в строительной отрасли, знание первичных документов в строительстве, формы КС-2, КС-3
- Обязательные опыт работы в 1С: Бухгалтерия ПРОФ, 1С: Документооборот, ЭДО Контур Диадок
- Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
- Опыт работы от 1-3 х лет в области архивного делопроизводства .
- Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
- Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
- Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
- Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии
Знание нормативных документов по архивной деятельности: - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ. - Владение ПК на уровне пользователя. -
Опытный пользователь ПК.
Высшее/среднее профессиональное образование (делопроизводство, архивоведение, документоведение, юриспруденция). Опыт работы от 1–2 лет (обязательно с ведением полного цикла делопроизводства...
Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет. Знание нормативных актов по архивному делу и делопроизводству.
Опыт работы с технической документацией (желателен). Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое или профильное в области архивоведения).