• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов;
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам, ведение электронного документооборота;
•Техническая обработка документов (копирование, сканирование);
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства, поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Организация приёма посетителей, встреча гостей (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителей
Требования:• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Опыт работы с оргтехникой
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - продвинутый пользователь)
• Опыт работы в 1С Документооборот - как преимущество
• Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности; хорошая стрессоустойчивость;
• Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость.
• Знание англ. языка – intermediate (желательно).
Условия:- Работа в динамично развивающейся компании в составе Секретариата
- Соблюдение ТК, соц.пакет
- Современный офис рядом с метро Алексеевская в БЦ КАЛИБР
Похожие вакансии
У вас есть опыт работы от 6 месяцев на аналогичной должности. Умеете работать с большим объемом задач.
Навыки уверенной работы в Word, Excel, знание 1С будет преимуществом. Знание принципов оформления основных документов в продажах (договоров, актов...
Опыт вождения на автомобилях марки: Ford, Hyundai, Porter.
Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word обязательно; 1С — будет вашим преимуществом). - Грамотная устная и письменная речь. - Проактивность: не ждете...
Опыт работы от года. — Опыт работы с ЭДО — будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение пакетом Microsoft Office...