Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами! Если вы любите быть в центре событий, умеете быстро находить общий язык с людьми и хотите развиваться в сфере организации мероприятий, присоединяйтесь к нашей команде! Мы занимаемся организацией и проведением медицинских конференций и ищем энергичного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневных задачах и проектах.

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление деловых писем, ведение переписки с партнёрами и клиентами
• Совершение звонков, установление и поддержание контактов с деловыми структурами
• Поиск и анализ информации для проектов
• Организация логистики мероприятий и сопровождение проектов
• Помощь в подготовке и проведении медицинских конференций
• Выполнение секретарских функций: ведение календаря, организация встреч, контроль документооборота
• Командировки по Москве и в другие города

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры
• Позитивный настрой и развитые коммуникативные навыки
• Инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям
• Умение быстро ориентироваться в новой информации и многозадачность
• Владение офисными программами и современными средствами коммуникации
• Пунктуальность
• Готовность к командировкам.

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы (офис + удалённо)
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Частота командировок в среднем 1-2 раза в месяц, бывают месяцы без командировок. Оплачиваются командировочные, авиаперелеты, проживание в гостинице в одноместном номере. Выплачиваются суточные.
• Возможность профессионального роста и развития в сфере организации мероприятий
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы — команда профессионалов, которая организует и проводит масштабные медицинские конференции. Наши проекты объединяют экспертов отрасли, способствуют развитию медицины и создают пространство для обмена знаниями. Присоединяйтесь к нам и станьте частью значимых событий!