- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);
- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;
- прием и распределение телефонных звонков;
- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;
- организация приема посетителей руководителем;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;
- организация работы курьерской службы;
- контроль за чистотой и порядком в офисе;
- организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
- организация встреч, совещаний и переговоров, кофе/чай для высшего руководства и гостей;
- участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.);
- ответственность;
- соблюдение этики поведения в офисе;
- пунктуальность;
- грамотность.
Условия:- расположение м. Фили, м. Шелепиха;
- график работы: 5/2, с 10.00 да 18.00;
- официальное оформление согласно ТК РФ.
Похожие вакансии
Энергичны, приветливы и коммуникабельны. Чистоплотны, тактичны и аккуратны. Дисциплинированны, исполнительны, обладаете высоким уровнем ответственности. Самокритичны, внимательны к мелочам.
Высшее образование. Релевантный опыт работы. Работа с продуктами MS Office (в частности Word, Excel, Outlook). Опыт работы в МосЭДО.
Образование - среднее специальное, высшее. Умение работать с офисной техникой, знание MS Office. Опыт в сфере продаж и обслуживания клиентов будет...
Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронная почта, Notes). Работа в режиме многозадачности: одновременно...
Высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point). Организованность и ответственность, внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная...