- Работа с обращениями граждан (прием заявлений от граждан (прямой контакт), проверка заполнения заявления, проверка документов для регистрации, регистрация обращений, ведение реестра, передача на резолюцию , исполнителю, контроль сроков ответов, передача документов заявителю)
- Работа с электронной почтой и сайтом учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
- Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы)
- Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись, контроль возврата с подписания, регистрация, отправление)
- Ознакомление с приказами/распоряжениями
- Передача документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами
- Работа с Почтой России (регистрация входящих документов, оформление отправлений почтой России в личным кабинете (штрих-коды, оформление конвертов)
-
Взаимозаменяемость с работниками отдела, в частности работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам)
- Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, WORD. Опыт работы в Системе электронного документооброта.
- Высшее профильное образование, или профессиональная переподготовка документовед 1 категории
- Опыт работы в должности документоведа, документоведа 2 категории
-
график работы 5/2
Похожие вакансии
Среднее/высшее образование. Отличные коммуникативные навыки, самоорганизация, знание делового этикета, стрессоустойчивость, внимательность, готовность к многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.
Релевантный опыт работы в строительной сфере - от 6 лет. Знание основ делопроизводства и программ 1С Документооборот, Excel, Word.
Высшее образование (юридическое, экономическое или управленческое). Релевантный опыт работы от 2 лет (желательно на стороне исполнителя в сфере услуг).
Опыт работы с документами (договоры, отчёты, архивы). — Базовый Excel и Word (сводные таблицы, письма). — Внимательность и желание учиться (всему научим!). —
Опыт ведения документооборота и делопроизводства. Навыки ведения деловой переписки. Умение работать в многозадачном режиме. Уверенный пользователь Word, Excel, Power Point.