Специалист договорного отдела / Специалист по документообороту

StatusPraesens — ведущий комплексный поставщик современных знаний практикующим врачам. Ежегодно мы проводим 100+ конгрессов, школ и «субботников» по всей России. Издаём самые читаемые медицинские журналы и книги-бестселлеры. Наша аудитория — 140 000 врачей, профессора, лидеры мнений и топ-фармацевтические компании.

Мы работаем с огромным количеством контрагентов: спикеры, лекторы, подрядчики мероприятий, отели, авиакомпании, типографии, IT-разработчики, фарм-партнёры. Каждый проект — это десятки договоров, актов, дополнительных соглашений. Именно поэтому нам нужен Специалист договорного отдела, который обеспечит безупречный документооборот и юридическую чистоту всех сделок.

Вы любите порядок в документах, умеете работать с договорами и актами, знаете, как договариваться с заказчиками? Хотите быть частью команды, которая создаёт крупнейшие медицинские события в стране? Тогда вы нам нужны. Мы сейчас в поиске Специалиста по документообороту.

Почему это работа, которую вы полюбите

· Вы будете в центре событий. Каждый договор, который вы готовите, — это шаг к проведению масштабного конгресса или выпуску нового номера журнала.

· Работа с разнообразными контрагентами: от профессоров до event-подрядчиков, от типографий до IT-компаний. Скучно не будет.

· Стабильность и комфорт: просторный светлый офис в центре Москвы, стабильная компания-лидер с высоким рейтингом.

· Реальное влияние. От качества вашей работы зависит скорость заключения сделок, соблюдение сроков и финансовая дисциплина.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот полного цикла:

· Работа с договорами, актами, дополнительными соглашениями (типовые и индивидуальные).

· Составление, правка, согласование с контрагентами.

· Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей).

· Подготовка досудебных писем и претензионная работа.

Отчётность и контроль:

· Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия.

· Мониторинг исполнения обязательств по договорам.

· Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами.

Наши ожидания:

· Высшее образование (юридическое, экономическое или управленческое).

· Релевантный опыт работы от 2 лет (желательно на стороне исполнителя в сфере услуг).

· Обязательный опыт работы с типовыми и индивидуальными договорами об оказании услуг (составление, правки, коммуникация с заказчиком).

· Знание Word, Excel, 1С, ЭДО (Битрикс24 — желательно).

· Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям — у нас нет права на ошибку в документах.

· Коммуникабельность и гибкость — вы умеете договариваться и находить компромиссы.

Условия и компенсация:

· Доход: обсуждается с успешным кандидатом (конкурентоспособный уровень на рынке, зависит от опыта).

· Оформление: по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.

· График: 5/2, с 9:30 до 18:30, плавающий обед.

· Офис: просторный, светлый, уютный — 10 минут пешком от метро (Спартаковский переулок, д. 2с1, корп. 9).

· Подарки сотрудникам: 🎁 к праздникам и дню рождения.

· Корпоративные мероприятия: 🥂 2 раза в год.

· Материальная помощь: 🤝 поддержка в важных жизненных ситуациях.

· Карьера: работа в стабильно развивающейся компании-лидере, где ваши навыки и инициатива будут замечены.

Ключевые навыки, которые мы ценим:

· Составление и согласование договоров.

· Документооборот (полный цикл).

· Работа с 1С и CRM (Битрикс24).

· Внимательность и ответственность.

· Коммуникабельность и деловая переписка.

Станьте тем, кто создаёт надёжный фундамент для крупнейших медицинских событий страны. Всё во благо пациентов!