- прием, регистрация, распределение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации компании;
- ведение документооборота;
- контроль за сроками её исполнения и передача документов руководству или сотрудникам;
- проверка правильности оформления документов перед подписанием;
- составление проектов писем, запросов и внутренних приказов;
- отправка исходящей почты и взаимодействие с курьерскими службами;
- ответы на телефонные звонки, фиксация и передача сообщений;
- встреча гостей, партнеров и клиентов компании;
- планирование рабочего графика руководителя, запись на встречи;
- организация закупок канцелярских товаров и жизнеобеспечения офиса.
Требования:
- образование: среднее специальное, неоконченное высшее или высшее;
- уверенная работа в MS Word, Excel, Outlook, навыки работы с оргтехникой;
- знание ГОСТов по оформлению документов и ведению документооборота;
- знание правил делопроизводства, грамотная речь и навыки деловой переписки.
Условия:- оформление по ТК РФ;
- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- испытательный срок - 3 месяца
Похожие вакансии
Грамотность! Исполнительность и организованность. Ответственность и оперативность. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение оперативно находить информацию. Опыт работы с...
Уверенный пользователь ПК. Знание офисных ПО и оргтехники. Грамотная речь и письмо. Опыт работы с руководителем высшего звена.
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта; владение...
Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2...
Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность. Умение организовывать и координировать встречи, свободное Календарное планирование и организация встреч в аутлук. Свободное владение гаджетами...