- ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
- сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
- подготовка совещаний, переговоров;
- работа с договорами;
- составление писем, служебных записок;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
- прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
- прием посетителей;
- travel-поддержка работников компании;
- взаимодействие с курьерами Управления делами.
- высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет
- знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
- желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
- знание основ делопроизводства;
- умение работать с большим объемом информации;
- грамотная устная и письменная речь;
- коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
- организаторские способности;
- аналитические способности, опыт систематизации данных;
- навыки ведения деловой переписки;
- опыт ведения договорной работы;
- навыки составления писем и служебных записок;
- умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
- исполнительность;
- ответственность за результат;
- стрессоустойчивость;
- пунктуальность;
- целеустремленность;
- доброжелательность.
- офис 2-ой Силикатный проезд, д. 22 (м. Полежаевская, м. Хорошевская; МЦК «Хорошево»);
- график работы 5/2;
- оформление по ТК РФ;
- компенсация питания;
- корпоративный транспорт;
- полный рабочий день.
Похожие вакансии
Опыт работы с документооборотом от 2 лет. Практическое знание кадрового делопроизводства и ТК РФ. Опыт работы с договорами.
Опыт работы в данной должности от 1 года.. Знание 1С Документооборот обязательно! Уверенный пользователь ПК. Образование: высшее.
Грамотная речь и письмо. Навыки деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Опыт работы с ЭДО. Универсальность - способность качественно выполнять широкий...
Образование: Высшее или среднее профессиональное. Приветствуются кандидаты с опытом работы офис-менеджером, секретарем. Готовы рассмотреть без опыта, но со знанием...
Уверенное владение английским языком. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут. Грамотная устная и письменная речь. Законченное высшее образование.