Чем предстоит заниматься:
- Встреча и приём гостей
- Организация переговорных комнат
- Документооборот и отчётность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов и гостиниц
- Административная поддержка руководства — помощь в планировании встреч, напоминания о событиях, выполнение отдельных поручений руководителя.
Наши ожидания от кандидата:
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) — уверенный пользователь.
- Опыт бронирования билетов и гостиниц (Aviasales, OneTwoTrip).
- Настройка Zoom / Google Meet — подключение к ТВ-панели, микрофоны, камеры.
- Английский язык от Intermediate — для работы с делегациями и документами.
- Ведение реестров корреспонденции и учёт счетов.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Девушка, рост от 170 см — презентабельность при встрече делегаций.
- Ухоженность, чувство стиля (деловой формат).
- Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность.
- Готовность к задержкам до 22:00 несколько раз в месяц.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.
- Высокий фиксированный оклад (выше рынка) + квартальные бонусы за качество работы — обсуждаем с успешным кандидатом на собеседовании.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, но с учётом задержек до 22:00 при приёме важных делегаций (на следующий день — более поздний приход, договариваемся индивидуально).
- Офис в бизнес-центре класса А на Верейской, 29: современное пространство, кофе-корнер, зона отдыха, комфортные переговорные.
- Корпоративный дресс-код — бизнес-стиль, рекомендации по гардеробу предоставляются.
- Карьерные перспективы — вы работаете напрямую с топ-менеджментом и международными партнёрами, это отличный старт для роста внутри компании.
Похожие вакансии
Высокие управленческие навыки, умение влиять на результат продаж. Умение организовать процесс работы магазина. Понимание всех основных KPI's, умение анализировать...
Знание делопроизводства и документооборота на крупном предприятии, в т.ч. понимание различных видов бумаг, требований к их оформлению, организации оборота...
Высшее образование. Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности. Устная и письменная грамотность. Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость.
Высшее техническое образование. Опыт работы от 3-х лет в аналогичных должностях. Ответственность, многозадачность, навыки самоорганизации и умение укладываться в...
Медицинская книжка. СТРОГО! Опыт работы заведующим хозяйством в Школе обязателен! Обязательное знание программ Excel и 1С: Товары и склад...