Бизнес-ассистент / Управляющий недвижимостью

О компании

Наша команда занимается редевелопментом коммерческой недвижимости - мы даём новую жизнь заброшенным пространствам.

Выкупаем заброшенные подвалы, цоколи, здания, полностью переосмысливаем их, делаем ремонт с нестандартными решениями и выводим на рынок как готовый арендный бизнес.

Полный цикл: от покупки до продажи. Работаем на пересечении девелопмента, архитектуры и инжиниринга. Одновременно ведём 10–20 проектов, превращая проблемные площади в ликвидные и полезные активы с доходностью с первого дня.

Суть роли

Мы ищем бизнес-ассистента / управляющего недвижимостью, который возьмёт на себя операционное управление объектами и будет помогать собственнику в ежедневных задачах.

Это роль человека, который умеет держать процессы под контролем: общаться с арендаторами, решать бытовые и организационные вопросы, следить за платежами, запускать мелкий ремонт и быстро закрывать возникающие проблемы.

👉 Важно быть на связи, уметь договариваться и самостоятельно доводить задачи до результата
👉 Подойдёт человеку, которому нравится порядок, ответственность и практическая работа с недвижимостью

Обязанности

Управление арендаторами

• взаимодействие с действующими арендаторами;
• решение текущих вопросов по помещениям;
• контроль соблюдения договорённостей;
• коммуникация по бытовым, техническим и организационным вопросам;
• помощь в урегулировании спорных ситуаций.

Перезаселение и поиск новых арендаторов

• организация выезда арендаторов;
• контроль состояния помещения после освобождения;
• подготовка помещения к следующему заселению;
• взаимодействие с агентами и потенциальными арендаторами;
• организация показов;
• помощь в заселении новых арендаторов.

Контроль платежей

• контроль своевременной оплаты аренды;
• напоминания арендаторам о платежах;
• фиксация оплат и задолженностей;
• регулярная отчётность собственнику по статусу оплат;
• помощь в решении вопросов по просрочкам.

Организация мелкого ремонта и эксплуатации

• выявление текущих проблем на объектах;
• организация мелкого ремонта помещений;
• поиск и координация мастеров;
• контроль качества и сроков работ;
• закупка или организация закупки необходимых материалов;
• фото- и видеоотчёты по выполненным задачам.

Операционная поддержка собственника

• выполнение поручений собственника;
• контроль задач по объектам;
• выезды на объекты при необходимости;
• взаимодействие с подрядчиками, арендаторами, агентами и службами эксплуатации;
• помощь в наведении порядка в процессах управления недвижимостью.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• умеет самостоятельно организовывать задачи;
• ответственно относится к деньгам, срокам и договорённостям;
• спокойно общается с разными людьми;
• умеет решать бытовые и операционные вопросы;
• не боится выезжать на объекты;
• внимателен к деталям;
• умеет фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;
• быстро реагирует, если что-то пошло не по плану;
• не ждёт подробной инструкции на каждый шаг, а сам предлагает решение.

Будет плюсом

• опыт работы в недвижимости;
• опыт общения с арендаторами;
• понимание базовых ремонтных работ;
• опыт работы помощником руководителя, управляющим объектом, администратором, операционным менеджером или менеджером по аренде;
• наличие автомобиля.

Условия

• заработная плата: 120 000 ₽ на руки (100 000₽ оклад + 20 000₽ kpi)
• выплаты два раза в месяц
• прямое взаимодействие с собственником
• работа с реальными объектами недвижимости
• динамичная среда без лишней бюрократии
• возможность профессионального роста в управлении недвижимостью
• формат работы: разъездной / офис БЦ Ботанический сад
• объекты в Москве и Московской области.

Почему это интересная позиция

• вы будете работать не с абстрактными задачами, а с реальными объектами;
• получите практический опыт в управлении арендной недвижимостью;
• сможете влиять на порядок, доходность и качество работы объектов;
• будете напрямую взаимодействовать с собственником и быстро расти в зоне ответственности.

3 коротких вопроса

👉 Был ли у вас опыт взаимодействия с арендаторами или клиентами? Расскажите кратко.
👉 Как вы действуете, если арендатор задерживает оплату?
👉 Что вы сделаете, если на объекте срочно нужно организовать мелкий ремонт?