Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• вести социальные сети на поверхностном уровне: размещать заранее подготовленные материалы, отслеживать базовые метрики, отвечать на типовые комментарии, согласовывать публикации с ответственным лицом;
• формировать регулярную отчётность по установленным шаблонам, собирать данные от подразделений и готовить сводные таблицы и документы;
• вести архив договоров: систематизировать документы, обеспечивать их хранение в бумажном и электронном виде, контролировать сроки хранения и порядок доступа;
• взаимодействовать с клиентами по закрывающим документам: консультировать по вопросам подписания, напоминать о сроках, контролировать получение оригиналов, отслеживать статусы;
• заказывать канцелярские товары и хозяйственные принадлежности, вести учёт остатков, оптимизировать закупки и контролировать бюджет на офисные расходы;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: поставки воды, кофе, чая и прочих расходных материалов;
• контролировать работу оргтехники: фиксировать неисправности, своевременно передавать заявки на ремонт, следить за наличием расходных материалов (картриджей, бумаги и т. д.), координировать сервисное обслуживание;
• помогать в подготовке и оформлении документации: проверять корректность заполнения форм, сканировать, копировать, архивировать;
• выполнять иные поручения руководства в рамках функционала должности.

Мы ждём от кандидата:

• опыт работы на административных или офисных позициях
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), базовое знание CRM или систем электронного документооборота будет преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• способность соблюдать сроки и следовать установленным регламентам;
• доброжелательность и навыки корректной коммуникации с клиентами и коллегами.

Что мы предлагаем:

• стабильную работу с официальным оформлением;
• фиксированный оклад 80 000 рублей;
• понятный график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• комфортные условия в современном офисе;
• понятные процессы и поддержку со стороны команды;
• возможность профессионального роста внутри компании.