Комендант

В процессе работы необходимо осуществлять:

• Организацию работ по содержанию зданий, помещений и прилегающих территорий в надлежащем состоянии;
• Координацию работы административного и обслуживающего персонала;
• Организацию и контроль качественной уборки офисных помещений и прилегающей территории с привлечением клининговых компаний и других подрядных организаций;
• Контроль соблюдения санитарно-эпидемиологических требований и санитарного состояния помещений;
• Ведение плана производственного контроля и соответствующей документации;
• Организацию своевременного ремонта мебели, дверей, окон, замков, элементов интерьера и другого имущества;
• Подготовку помещений зданий к осенне-зимней эксплуатации;
• Контроль сохранности имущества и поддержание его в исправном состоянии;
• Учет имущества и ТМЦ, проведение периодических осмотров и подготовку документов на списание;
• Контроль выполнения противопожарных мероприятий и исправного состояния пожарного инвентаря;
• Организацию новых рабочих мест, перемещения мебели и оборудования при переездах подразделений;
• Прием, распределение и контроль исполнения административно-хозяйственных заявок, в том числе на транспортные услуги;
• Взаимодействие с собственниками, арендаторами, подрядными организациями и городскими службами по вопросам ремонта, эксплуатации и содержания территорий;
• Участие в организации и проведении корпоративных и протокольных мероприятий;
• Подготовку аналитической и отчетной документации по направлению деятельности.

Вашим преимуществом будет:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Опыт административно-хозяйственной работы и организации эксплуатации офисных помещений;
• Опыт организации и контроля предоставления клининговых услуг;
• Навыки ведения складского учета, учета основных средств и ТМЦ;
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями и внешними службами;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, 1С;
• Навыки организации и координации работы обслуживающего персонала;
• Ответственность, вовлеченность и самостоятельность;
• Организованность и умение работать в режиме многозадачности;
• Гибкость в коммуникации и умение работать в команде.

Для вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление в штат с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
• Работу на двух площадках Университета: м. Аэропорт и м. Белорусская;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников;
• Поддержку на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут комфортно интегрироваться в коллектив.