Администратор офиса

Работодатель:
Зарплата:
60 000 - 60 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Химки, Ленинградская улица, вл39с5
Обязанности:
  • Обрабатывать электронную почту (входящую и исходящую)
  • Работать с телефонными звонками (приём, распределение, переадресация, исходящие вызовы)
  • Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию (в т. ч. через ЛК «Почты России» и курьерские службы (СДЭК))
  • Принимать от сотрудников документы для подписи руководителя; регистрировать приказы, вести учёт юридических документов, описей и реестров
  • Организовывать командировки (в т. ч. оформлять и покупать билеты через «Смартвей»)
  • Обеспечивать офис расходными материалами и медикаментами (аптечка)
  • Выполнять вспомогательные задачи: приём посетителей, оформление пропусков, ежедневная рассылка поздравлений с днём рождения, сканирование документов
Требования:
  • Опыт работы на административной должности (секретарь, помощник, администратор) — от 1-го года
  • Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook) и офисной техникой (принтер, сканер, копир)
  • Навыки организации командировок (в т. ч. работа с сервисами типа «Смартвей») и взаимодействия с курьерскими службами и «Почтой России» - будет преимуществом
  • Понимание порядка учёта и регистрации корреспонденции, приказов, описей и реестров
  • Личные качества: внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты, грамотная деловая коммуникация и соблюдение норм делового этикета
Условия:
  • Работа в большой надежной компании, на рынке более 20 лет. Мы входим в топ категории крупной бытовой техники в Рунете
  • Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
  • График работы 5/2, с 09:30 до 18:00 (выходные сб и вс)
  • Комфортный офис бизнес класса Химки БП. Адрес офиса: Химки, ул. Ленинградская, владение 39, стр. 5
  • Корпоративный транспорт от метро "Речной вокзал", из Зеленограда и Солнечногорска
  • Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании
  • Подарки детям на Новый год
  • Доступ к обучению внутри компании
  • Дружный и поддерживающий коллектив
  • Корпоративные мероприятия

Похожие вакансии

Администратор
ГБУ г. Москвы ОКЦ ВАО

Ответственность. Презентабельный внешний вид. Грамотная устная речь. Порядочность и доброжелательность. Пунктуальность.

55 000 руб.
Администратор в отделение неотложной травматологии и ортопедии (травмпункт)
ГБУЗ Детская городская поликлиника № 86 Департамента здравоохранения города Москвы

Уверенный пользователь ПК (для записи, учёта пациентов). Опыт работы в медицинских учреждениях приветствуется.

60 000 руб.
Оператор колл-центра в офисе (Москва)
ЛВКА

Грамотная устная и письменная речь на русском языке. Умение слушать, объяснять и находить подход к разным людям. Ответственность, внимательность к...

50 000 - 500 000 руб.
Администратор салона красоты
Your SPAce

Хочешь работать в бьюти-сфере и хорошо зарабатывать. Активна и позитивна. Любишь и умеешь общаться. Внимательна, ответственна и пунктуальна.

60 000 - 100 000 руб.
Администратор салона красоты
Your SPAce

Хочешь работать в бьюти-сфере и хорошо зарабатывать. Активна и позитивна. Любишь и умеешь общаться. Внимательна, ответственна и пунктуальна.

60 000 - 90 000 руб.