Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
- Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
- Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
- Координация работы водителей компании;
- Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Умение работать с большим количеством документов;
- Умение планировать свой рабочий график;
- Гостеприимность;
- Личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье
- График работы с 09.30 до 18.30 часов
- Работа в новом офисе премиум класса, в исторической части Москвы
- Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Работа в комфортном новом офисе
- Проведение корпоративных мероприятий по праздникам
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
Похожие вакансии
Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник. Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой. Знание английского языка обязательно.
Высшее законченное образование. Опыт работы секретарём/помощником руководителя от 3 лет-х обязателен. Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента.
На этой должности видим энергичного, ответственного, педантичного человека. Релевантный опыт работы от 0,5 лет. Уверенное знание программ офисного пакета...
Уверенное владение ПК и оргтехникой (принтеры, сканеры). Навыки работы с документами. Коммуникабельность, умение грамотно и вежливо общаться с клиентами.
Высокие коммуникативные навыки, организаторские способности. - Желание заботиться о команде, улучшать пространство. - Уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).