Офис-менеджер со знанием английского языка

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость, полный день, работа в офисе!

Обязанности:

- Полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка);

- Прием и распределение звонков, электронной почты;

- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем;

- Регистрация и учет входящей/исходящей документации;

- Работа с оргтехникой;

- Организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок);

- Организация корпоративных мероприятий и приемов;

- Перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки);

- Работа с иностранной корреспонденцией и документацией;

- Использование Al-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных).

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

- Свободное владение английским языком (уровень B2 и выше);

- Знание немецкого языка (как преимущество);

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

- Знание основ делопроизводства;

- Навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество);

- Грамотная устная и письменная речь на русском языке;

- Опыт организации зарубежных командировок;

- Уверенные навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги);

- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям

Будет преимуществом:

- Опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей;

- Знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов

Мы предлагаем:

- Заработная плата от 100 000 руб. (по итогам собеседования)

- График 5/2 с 10.00 до 19.00;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы;

- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;

- Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании;

- Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;

- Кофе, чай компенсационная оплата обедов в офисе;

- Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;

- Корпоративные скидки на продукцию компании;

- Открытую и дружескую атмосферу в команде.