Обязанности:
- Управление документооборотом:
- Прием, регистрация входящей корреспонденции
- Написание официальных ответов от имени компании
- Регистрация служебных записок
- Отправка корреспонденции
- Приказы по ОД
- Ведение электронной переписки с контрагентами
- Административно-хозяйственная деятельность:
- Заказ пропусков в офис
- Контроль за чистотой в офисе
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
- Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)
- Встреча гостей офиса, кандидатов
- Выполнение поручений руководителя
- Встреча и адаптация новых сотрудников в офисе
- Командировки:
- оформление служебных записок на командировку руководителей
- заказ билетов и бронирование гостиниц
- Архив:
- Ведение архива (договоры, приказы, входящие/исходящие письма)
Требования:
- Опыт аналогичной работы от 1 года
- Знание делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК (офис, 1С-преимущество)
- Доброжелательность, организованность, внимательность, ответственность
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (пятница-короткий рабочий день)
- Комфортный оборудованный офис в шаговой доступности от м. Динамо
- Организовано место для отдыха и приема пищи
- Молодой коллектив
- Стабильность компании, обусловленная гос.поддержкой
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от двух лет. Знание делового этикета. Хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и...
Опыт работы в данной должности от 1 года.. Знание 1С Документооборот обязательно! Уверенный пользователь ПК. Образование: высшее.
Компания АО «ОВЛ-Энерго» 18 лет успешно осуществляет управление проектами комплектации в нефтегазовой, энергетической, инфраструктурной и военной отраслях. Высшее образование.
Опыт работы помощником руководителя/секретарём от 3 лет. Отличные навыки планирования и организации. Уверенное владение ПК, офисными программами.
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...