Секретарь / офис-менеджер

О компании

BIORUS - компания, которая занимается разработкой, производством и поставкой оборудования и комплексных решений для биотехнологической и фармацевтической промышленности, а также лабораторного оборудования. Компания реализует проекты для предприятий и научных организаций и осуществляет поставки оборудования по России и за рубеж.

В связи с развитием компании мы ищем секретаря / офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, документах и текущих организационных вопросах, а также станет надежной поддержкой для руководителя.

Основные задачи

• Прием входящих звонков, писем и запросов;

• Ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами;

• Работа с документами и архивом компании;

• Работа в Word, Excel и Битрикс24 / CRM;

• Организация работы офиса: контроль уборки, заказ канцелярии и необходимых материалов;

• Контроль коммунальных и других текущих офисных вопросов;

• Встреча и сопровождение гостей;

• Организация такси, гостиниц и других вопросов, связанных с визитами гостей;

• Организация и координация встреч;

• Помощь руководителю с графиком, встречами и текущими организационными вопросами;

• Выполнение иных административных задач.

Кого мы ищем

• Ответственного и внимательного человека;

• С грамотной устной и письменной речью;

• Умеющего вести деловую переписку;

• Уверенного пользователя Word и Excel;

• Готового работать с Битрикс24 / CRM;

• Организованного, самостоятельного и инициативного;

• Умеющего спокойно работать с несколькими задачами одновременно.

Что мы предлагаем

• Работа в офисе 5/2 (пос. Измайлово);

• Стабильная работа в развивающейся компании;

• Разноплановые задачи без монотонной рутины;

• Работа непосредственно с руководителем;

• Возможность постепенно расширять зону ответственности и вырасти в полноценного ассистента руководителя;

• Уровень дохода обсуждается индивидуально.
  
  Оставляйте отклик с сопроводительным письмом и наш HR свяжется с вами!