Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.
Ищем Секретаря для работы с корреспонденцией в офисе нашего клиента - ведущей международной табачной компании.
Обязанности:
- Оформление пропусков;
- Заказ канцелярии;
- Прием звонков;
- Регистрация входящей-исходящей корреспонденции, прием, учет и обработка входящей корреспонденции Заказчика;
- Информирование сотрудников о поступлении корреспонденции посредством электронной почты;
- Упаковка, сортировка и подготовка документов и отправлений к передаче в почтовые и курьерские службы;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по вопросам отправки и получения корреспонденции;
- Урегулирование претензий, связанных с доставкой и обработкой корреспонденции, в пределах полномочий;
- Обеспечение наличия необходимых упаковочных материалов, включая их закупку;
- Посещение почтовых отделений для осуществления забора корреспонденции.
-
Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде;
- Релевантный опыт работы с документами будет большим преимуществом.
- Уютный офис рядом с м. Молодежная;
- График работы: пн-пт 5/2, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час;
- Официальное оформление по ТК.РФ;
- Оклад - 83 000 руб. до вычета налога / 72 210 рублей "на руки" 2 раза в месяц;
- Обучение и поддержка команды;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
Похожие вакансии
Коммуникабельных и стрессоустойчивых профессионалов с грамотной речью. * Командных игроков, нацеленных на достижение высоких результатов. * Тех, кто готов учиться, расти и...
Умение доброжелательно общаться с людьми. Умение выявлять потребности покупателя. Навыки работы с возражениями. Готовность работать с большим количеством обращений.
Знание основ документооборота. Знание делового этикета. Опыт работы с CRM-системой. Навык делового общения. Умение работать с документацией.
Уверенно работаешь MS Office/Google документами. Умеешь начать работать с задачей и успешно довести ее до конца. Грамотно пишешь и...
Образование высшее/незаконченное высшее. ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника (желательно знание 1C). Умение вести деловую...
