В связи с переводом сотрудника в должности, приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера.
Наш профиль- малоэтажное строительство!
Что нужно делать:
- Обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз. товаров, контроль чистоты и порядка в офисе);
- Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир в аренду для сотрудников и выполнение других поручений руководителя;
- Передача документов на подпись руководителю;
- Вести табель посещаемости сотрудниками офиса;
- Брошюровать документы;
- Ежедневная выкладка фотоотчетов с объектов на гугл диск и сервер;
- Организация курьерских отправок документов (СДЭК и т.д.);
- Отправка и получение документов через Почту России;
- Помощь коллегам в организационных вопросах;
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Exсel, Word, PDF), работа с МФУ (печать, сканирование документонтов);
- Умение брошюровать документы;
- Готовность к редким выездным задачам (к заказчикам за документами, в отделение Почты России и др.);
- Работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Сходненская, д. 6;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, возможен гибридный тип работы;
- Испытательный срок 1 месяц;
- Оплата труда на испытательный срок 70 000 рублей, после испытательного 80 000 рублей;
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов прямо сейчас!
Похожие вакансии
Уверенное пользование ПК и офисной техникой. Исполнительность‚ коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, активность, доброжелательность. Опыт работы в 1С.
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Уверенный пользователь ПК. Работа в режиме многозадачности. Вовлеченность в бизнес-процессы компании. Деловой дресс-код.
Образование высшее или среднее профессиональное. Знание основ этикета и протокола. Пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность и ответственность.
Высокая самоорганизация и самостоятельность. Владение грамотной устной и письменной речью. Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен).
