- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов;
- участие в деловых переговорах;
- ведение протоколов переговоров и совещаний;
- мониторинг функционирования офиса и оборудования офиса;
- заказ канцтоваров и расходных материалов;
- контроль работы курьерских служб, технического персонала;
- организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
- организация корпоративных мероприятий;
- бюджетирование расходов на офисные нужды;
- соблюдение норм, правил делового общения и служебной субординации;
- поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и заказчиков;
- организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
- постоянное повышение уровня собственного профессионального развития путем участия во внутренних и внешних обучениях, семинарах и т.п;
- соблюдение правил внутреннего распорядка компании, правил и норм охраны труда;
- внедрение изменений и улучшений, реализуемых компанией;
- выполнение других поручений руководства, касающихся деятельности компании.
- среднее специальное и выше;
- опыт работы в сфере делопроизводства более 3-х лет;
- знание основ делопроизводства и документооборота (правила оформления, хранения и систематизации документов);
- знания основ деловой этики, этикета, договорной работы;
- принципы организации снабжения офиса;
- локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство РФ, правила внутреннего трудового распорядка;
- основы бухгалтерии и финансового учёта
- навыки работы с офисной техникой;
- уверенный пользователь ПК;
- уверенный пользователь MS Office, 1С.
- офис: г. Москва, БП "Румянцево";
- испытательный срок: 3 месяца;
- график работы: 5/2, полный рабочий день;
- оформление: по ТК РФ;
- заработная плата: оклад + премия;
- социальный пакет: в рамках ТК РФ;
- корпоративный пакет: по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Опыт работы от года. — Опыт работы с ЭДО — будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение пакетом Microsoft Office...
Имеешь опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года. Отлично знаешь программы Microsoft Office и уверенно пользуешься орг.техникой.
Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес). Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно знание дизайнерских...
Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенное владение ПК (Word, Excel...
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Уверенный пользователь ПК. Работа в режиме многозадачности. Вовлеченность в бизнес-процессы компании. Деловой дресс-код.