Секретарь / Помощник руководителя

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной технологической инициативы - поддержка и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду личного помощника руководителя (декретная ставка)

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
• Подготовка всех необходимых документов и материалов для встреч и рабочих процессов.
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы.
• Сопровождение документооборота: от проверки правильности оформления документов и писем до обеспечения своевременного подписания.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Подготовка совещаний и встреч (сбор материалов, оповещение участников, организация подготовки аппаратуры, включая ВКС).
• Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (личный помощник, секретарь-референт) от 1 года.
• Обязательно: уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С Документооборот.
• Умение вести деловую переписку.
• Владение грамотной устной и письменной речью.
• Организаторские способности: умение эффективно планировать и управлять временем руководителя.
• Личностные качества: активность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Декретная ставка;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
• Аккредитованная IT-компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Заработная плата - 151 500 рублей до вычета налогов;
• Работа в комфортном офисе, м. Баррикадная/Краснопресненская (5 минут пешком);
• Корпоративные скидки на обучение, фитнес, проводим соревнования по волейболу и баскетболу.