Офис-менеджер ("Космера")

Наименование компании: Kims (ООО "Космера")

Позиция: Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административное управление офисом
   • Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками товаров и услуг для офиса
   • Контроль наличия и закупка канцелярских товаров, напитков и других расходных материалов
   • Организация получения и отправки почты, курьерских отправлений и документов
2. Прием звонков и посетителей
   • Прием и обработка входящих звонков от клиентов
   • Встреча и сопровождение клиентов и посетителей офиса

3. Документооборот

   • Систематизация и хранение договоров, счетов, бухгалтерских и других первичных документов

   • Сканирование, копирование и отправка документов

   • Ввод данных по продажам и помощь в подготовке документов (Excel, Word и др.)

4. Административная поддержка сотрудников и руководителя

   • Помощь в организации командировок сотрудников, бронировании билетов и гостиниц

   • Ведение графика руководителя и административная поддержка

   • Помощь в оформлении виз и решение связанных административных вопросов

5. Базовая бухгалтерская и закупочная поддержка

   • Сбор и систематизация чеков и подтверждающих документов

   • Работа со счетами поставщиков и сервисных компаний, организация оплаты текущих расходов
   • Помощь в подготовке простых ежемесячных отчетов

• Образование: высшее образование (бакалавриат)

• Уверенное владение программами MS Office

• Знание английского или корейского языка

• Рабочий график: понедельник–пятница, время 09:00–18:00

• Место работы: г. Москва, бизнес-парк "Румянцево"
• Оклад от 80 000 рублей в месяц, возможно повышение по результатам собеседования
• Испытательный срок: 3 месяца