Бизнес-ассистент

СИНЕРГИЯ – САМЫЙ КРУПНЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ХОЛДИНГ В РОССИИ

• Более 37 лет на рынке образования;
• Бессрочная государственная лицензия на образовательные услуги;
• 200 000 студентов и более 550 000 выпускников;
• Собственные детские сады, школы, колледжи и университеты с программами от 47 факультетов;
• Победитель рейтингов: 1-е по числу трудоустроенных и 2-е по размеру заработной платы выпускников, 3-е в рейтинге лучших ВУЗов по версии HH.ru;
• Находимся на этапе активного международного развития (ОАЭ, Китай, Малайзия, Вьетнам).

Мы ищем инициативного и организованного референта для поддержки коммерческого директора в реализации стратегических задач и текущих деловых операций. Ваша основная цель — обеспечить эффективное управление информацией, координацию задач и взаимодействие внутри компании, освобождая руководителя от рутинных и административных вопросов.

Обязанности:

• Протоколировать все встречи и совещания;
• Собирать и формировать полный пакет документов для участников совещания;
• Фиксировать задачи и поручения во время совещаний на ноутбуке;
• Отправлять зафиксированные задачи и поручения ответственным лицам;
• Участвовать во встречах с коммерческим директором и рабочими группами;
• Контролировать выполнение поставленных задач и поручений;
• Обладать глубокими знаниями тем обсуждаемых вопросов;
• Формировать стенограммы совещаний для дальнейшего использования;
• Выполнять личные и бизнес-поручения коммерческого директора.

Требования:

• Опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве не менее 1-2 лет;
• Навыки протоколирования встреч, ведения документации и составления стенограмм;
• Умение быстро собирать, систематизировать информацию и работать с различными документами;
• Владение MS Office, внимательность к деталям и высокая ответственность;
• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с руководителями высшего звена и контроль исполнения поручений.

Условия:

• Работа в быстро развивающейся компании в сфере образования;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня - белая заработная плата;
• ДМС со стоматологией - по итогам прохождения ИС (3 месяца);
• Современный офис, расположенный в пешей доступности от метро «Сокол»;
• Офисный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Дружная и профессиональная атмосфера, где всегда рады помочь;
• Скидки на образовательные продукты Корпорации и посещения Synergy Fight Club, Synergy Gym и др.