Секретарь в юридическую компанию

Мы ищем ответственного секретаря, который станет надёжной опорой для команды и поможет выстроить бесперебойную работу офиса.

Что предстоит делать:

Документооборот. Приём, регистрация, учёт и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка пакетов документов для клиентов или судов, проверка правильности оформления (реквизиты, нумерация, приложения). Ведение электронного и бумажного архива.

Работа с профильной информацией. Помощь в сборе материалов по запросам юристов: поиск прецедентов, нормативных актов, подготовка справочных материалов. Фиксация ключевых деталей из писем и заявок клиентов для дальнейшей проработки.

Организация встреч и совещаний. Планирование графика руководителей и юристов, резервирование переговорных, подготовка материалов для встреч. Организация видеоконференций.

Взаимодействие с внешними контрагентами. Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей (клиентов, партнёров, представителей госорганов). Координация с курьерами, почтовыми службами, нотариусами. Встреча гостей, чай, кофе.

Административная поддержка.

Заказ канцелярских принадлежностей и других расходных материалов, контроль за состоянием офисной техники. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Протоколирование. При необходимости — фиксация хода совещаний или рабочих встреч, оформление протоколов.

Мы ценим в кандидате
Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки.

Внимательность и аккуратность — в юридических документах важна каждая деталь.

Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

Активная жизненная позиция, быстрое реагирование, умение подхватить поставленную задачу и довести до решения.

Базовые знания в области делопроизводства и понимание особенностей юридического документооборота (будет плюсом).

Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота).

Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность.

Инициативность: способность предлагать решения рутинных задач.

Будет преимуществом:

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником юриста от 1 года.

Высшее юридическое образование (это не обязательное требование, но станет сильным плюсом для карьерного роста внутри компании).

Оформление по ТК РФ.

Отправьте резюме с сопроводительным письмом с темой «Секретарь в юридическую компанию». В письме кратко расскажите, почему вам интересна эта роль и какой у вас опыт в юридическом документообороте.