- Осуществлять обработку (прием, проверка, регистрация, рассылка) всех видов документов, образующихся в деятельности Учреждения.
- Осуществлять обработку документов в ЭДО путем создания регистрационных карточек с прикреплением скан-образов документов.
- Оперативно направлять ответственным исполнителям в работу посредством ЭДО поступившую входящую корреспонденцию.
- Регистрировать получение документов, присваивая каждому уникальный номер и осуществляя занесение сведений в электронную базу данных или бумажный журнал учета.
- Оперативно перемещать документы между филиалами.
- Проверяет полноту оформления исходящих документов, качество текста, правильность реквизитов и адресации, а также осуществляет подготовку отправки через ЭДО, почтовое отделение, курьерские службы или электронной почтой.
- Следить за сроками выполнения документов, установленных руководством, направляет уведомления о приближающихся сроках исполнения, проверять фактическое исполнение требований.
- Выполнять индивидуальные задания и поручения непосредственного начальника, относящиеся к основным обязанностям должности.
- Среднее профессиональное образование.
- Оформление по ТК РФ.
Похожие вакансии
Обучаемость. - Коммуникабельность. - Активность. - Вежливость. - Добросовестность. - Уверенный пользователь ПК.
Умение работать в команде, в режиме многозадачности. Уверенное знание ПК (офисных программ). Развитые коммуникативные навыки. Высшее образование или опыт работы.
Опыт работы в делопроизводстве от 1 года. Знание правил делопроизводства и документооборота. Уверенное владение офисными программами (MS Office).
Уверенное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно. Высокая работоспособность, работа в режиме многозадачности и быстро переключаться без...
Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы от 1 года в делопроизводстве, специалистом отдела кадров, методистом (обучающие организации). Аккуратность, ответственность.