Менеджера АХО с функцией офис-менеджера (коммерческая недвижимость)

Проперти + — управляющая компания, специализирующаяся на комплексных инвестициях в объекты коммерческой недвижимости.

Мы приобретаем объекты, готовим их к эксплуатации, аренде или продаже и создаем на их базе качественные инвестиционные продукты.

Сейчас ищем менеджера АХО с функцией офис-менеджера — человека, который будет отвечать сразу за два направления: эксплуатационную готовность объектов компании и бесперебойную работу офиса.

Это не позиция, где основная задача — заказывать канцелярию. Значительная часть работы связана с коммерческими объектами, инженерными вопросами, подрядчиками, ресурсоснабжающими организациями и документацией.

Чем предстоит заниматься

Эксплуатация объектов компании — коммерческая недвижимость:

• Выезжать на объекты и контролировать их техническое состояние;
• Участвовать в подготовке помещений к эксплуатации, сдаче в аренду или продаже;
• Контролировать электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляцию, канализацию и другие инженерные системы;
• Взаимодействовать с управляющими и ресурсоснабжающими организациями: ГБУ, Мосводосток, МОСГАЗ, МОЭК, Россети/МОЭСК, УК, ТСЖ и другими;
• Организовывать получение технических условий, подключение ресурсов, переоформление лицевых счетов и увеличение мощностей;
• Сопровождать договоры электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения и обслуживания инженерных систем;
• Подбирать подрядчиков, получать и сравнивать сметы, контролировать сроки и качество работ;
• При необходимости организовывать мелкий ремонт и технические работы;
• Оперативно реагировать на аварийные и внештатные ситуации и контролировать устранение их причин;
• Вести техническую и эксплуатационную документацию по объектам.

Административно-хозяйственная работа в офисе:

• Следить за презентабельным состоянием офиса, переговорных и общих зон;
• Контролировать работу клининга и других сервисных служб;
• Следить за наличием воды, кофе, чая, канцелярии, хозяйственных и других расходных материалов;
• Организовывать закупку необходимых товаров, мебели и оборудования;
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
• Организовывать мелкий ремонт и решение бытовых вопросов в офисе;
• Координировать курьерские службы, получение и отправку документов;
• Помогать сотрудникам с административными и организационными вопросами;
• Выполнять поручения руководства в рамках административно-хозяйственного блока;
• При необходимости помогать с организацией внутренних мероприятий.

Кого мы ищем человека, который:

• имеет опыт в АХО, эксплуатации, управлении недвижимостью, строительстве или техническом сопровождении;
• готов работать не только из офиса, но и периодически выезжать на объекты;
• умеет самостоятельно доводить задачи до результата;
• внимательно работает с договорами, актами, счетами и технической документацией;
• умеет взаимодействовать с подрядчиками и контролировать их работу;
• умеет спокойно и конструктивно общаться с сотрудниками, подрядчиками и внешними организациями;
• не боится звонков, согласований и необходимости добиваться решения вопроса;
• быстро обучается и хочет развиваться в эксплуатации коммерческой недвижимости.

Будет преимуществом:

• опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими и государственными организациями;
• понимание инженерных систем коммерческих объектов;
• опыт работы с ППР, техническими картами и разрешительной документацией;
• опыт работы с подрядчиками и сметами.

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2, суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные;
• Комфортное начало рабочего дня: с 9:30 до 18:30;
• Корпоративную мобильную связь и ноутбук;
• Помощь со стороны других сотрудников компании;
• Современный и комфортный офис в центре Москвы с собственной парковкой;
• Пешую доступность от метро — 5 минут от м. Фрунзенская;
• Возможность получить практический опыт эксплуатации коммерческой недвижимости;
• Небольшая команда и возможность влиять на внутренние процессы.

Эта позиция подойдет человеку, которому нравится наводить порядок в процессах, решать практические задачи и видеть конкретный результат своей работы — от полностью подготовленного объекта до бесперебойно работающего офиса.