Обязанности:
Обеспечение полного документального и учетного сопровождения работы с ключевыми клиентами, выполнение операционных и отчетных задач.
1. Документальное сопровождение сделок
Подготовка документов: Формирование полного пакета первичных документов для клиентов в Мой склад (через 4 мес. в 1С): заведение контрагентов, счета, счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, товарно-транспортные накладные.
Контроль и отправка: Отслеживание своевременной передачи документов клиентам и контрагентам, работа с ЭДО (электронным документооборотом), контроль подписания договоров, УПД, актов сверки.
Архивирование: Ведение базы договоров и дополнительных соглашений.
3. Работа с Excel и данными
Отчетность: Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов для руководителя: сводные таблицы по продажам, динамика отгрузок, анализ остатков.
Анализ: Проверка корректности цен и скидок, анализ дебиторской задолженности по клиентам.
Обработка массивов: Подготовка спецификаций, резерва. Использование формул ВПР, сводных таблиц для обработки больших объемов данных из учетных систем.
4. Коммуникация и операционная поддержка
Взаимодействие: Коммуникация со складом, логистикой и бухгалтерией для решения вопросов по отгрузкам и документам.
Поручения: Выполнение поручений менеджера (сбор информации, подготовка коммерческих предложений, контроль дедлайнов), взаимодействие с ассистентами менеджеров по закупкам, отделами логистики (согласование даты поставки и запись на РЦ.
Требования:
Работа в Мой склад и 1С: Уверенный пользователь 1С: Управление торговлей (УТ) или 1С: Бухгалтерия (опыт формирования документов, выгрузок, проведения счетов, реализаций, формирование отчетов).
Excel: Продвинутый уровень. Обязательно: сводные таблицы, функция ВПР, работа с фильтрами.
Грамотность: Безупречная письменная речь для оформления документов без ошибок.
Личные качества
Внимательность: Работа с большими объемами цифр и реквизитов без потери качества.
Структурность и системность: Умение организовать свою работу и документы так, чтобы руководитель мог легко найти любую информацию.
Коммуникабельность: Четкая и вежливая коммуникация с коллегами из смежных отделов и партнерами
Оперативность: Способность быстро переключаться между задачами и соблюдать жесткие дедлайны.
Условия:Работа в офисе 5/2 м. 15 минут от метро Нагорная/Нагатинская
Дружный и позитивный коллектив
Кухня в офисе/столовая
Оборудованное рабочее место
Похожие вакансии
Опыт работы в органе по сертификации от 1 года. Высшее образование (образование в сфере сертификации будет преимуществом). Знание и понимание...
Опыт работы грузчиком от 1 года. Готовность к физической работе и сменному графику. Ответственность, аккуратность, умение работать в команде.
Высшее образование, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, честность, трудоспособность, желание развиваться. Знание устройства компьютерного оборудования. Опыт работы тендерах от 1 года.
Опыт работы: Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 2 лет! Желателен опыт работы в строительной компании. Понимание специфики документооборота в...
Знание Excel, Битрикс. Грамотная речь, навыки деловой переписки, внимательность. Знание норм делового этикета и документооборота. Высокая работоспособность, умение работать на...