Делопроизводитель

О нас:

АО «БИРЖА «ЦТС» — это команда профессионалов, объединенных общей целью и дружеской атмосферой.

Мы ценим инициативу, креативность и командную работу.

Мы предлагаем вакансию Делопроизводителя с возможностью реализации профессионального потенциала и карьерного роста:

Если вы ищете работу в динамичной и дружной компании, присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;

• Производить регистрацию внутренних/входящих/исходящих документов Общества;

• Осуществлять ведение базы данных документов Общества;

• Производить обработку и отправку исходящих документов;

• Обеспечивать организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Контролировать соблюдение условий предоставления первичной документации;

• Оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

• Осуществлять ведение номенклатуры дел Общества;

• Проводить проверку правильности оформления дел перед их формированием для последующего хранения;

• Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

• Проводить проверку сроков хранения документов, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

• Организация командировок: логистика (авиа/ж/д, трансферы), бронирование отелей, контроль сбора и подготовка авансовых отчетов и закрывающих документов по поездкам

• Участие в процессе автоматизации учета в ЭДО

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы с документооборотом от 1 года

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО)

• Знание стандартов делопроизводства

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Перспектива карьерного роста в активно развивающейся компании
• ДМС ( после прохождения испытательного срока)
• Офис в центре Москвы
• График работы: с пн-пт с 09.00-18.00