- Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции, работа в программе 1С:Документооборот.
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет.
- Прием телефонных звонков.
- Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе).
- Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты.
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.).
- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).
- Среднее специальное / высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от года.
-
Знание делопроизводства, электронного документооборота.
-
Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется.
-
Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
-
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета.
-
Умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:00.
- Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом АХО будет преимуществом. — Самостоятельность и ответственность: вы не просто замечаете проблему, а...
Опыт работы от 6 месяцев в розничной торговле на позициях директор (управляющий) магазина, руководитель торговой точки, товаровед, администратор в розничной...
Имеете управленческий опыт работы в ресторанах быстрого питания. Умеете работать с командой. Готовы пройти обучение на кассира, пиццамейкера и менеджера...
Умение работать с большими объемами информации. Умение работать с электронной почтой. Пунктуальность, ответственность.
Образование не ниже средне-специального. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Стремление к развитию и...