Обязанности:
-
Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
-
Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
-
Организация встреч руководителей, заказ билетов и гостиниц для сотрудников;
-
Встреча посетителей офиса;
-
Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учёт корреспонденции;
-
Приём и отправка почты, в том числе в регионы;
-
Выполнение личных поручений руководства;
-
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка образцов пищевых ингредиентов;
-
Заказ канцелярии и воды, контроль трафика интернета и т.д.;
-
Поддержка на выставках и конференциях.
Требования:
-
Китайский язык — продвинутый уровень (HSK 5/6).
-
Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, личного помощника или администратора;
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Docs, другими офисными программами, Битрикс, умение создавать презентации в PDF;
-
Развитые коммуникативные навыки;
-
Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы.
Условия:
-
Работа в международной, стабильно развивающейся компании;
-
Дружный коллектив;
-
Постоянное обучение в процессе работы;
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
-
Личные качества: организованность, ответственность, пунктуальность, вежливость, корректность в общении с клиентами и сотрудниками, грамотная речь, высшее образование;
-
Оформление по ТК РФ. Заработная плата обсуждается на собеседовании;
-
Возможность карьерного роста;
-
Место работы: Москва, Земляной Вал, метро «Курская».
Похожие вакансии
имеет практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства. * работал в 1С:ЗУП. * знает основы трудового законодательства. * умеет работать с большим...
Имеешь опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года. Отлично знаешь программы Microsoft Office и уверенно пользуешься орг.техникой.
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уровень английского не ниже Upper-Intermediate. Уверенный пользование ПК (Microsoft...
Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Свободное владение русским и китайским языками (устно и письменно). Уверенное владение ПК, знание...
