Секретарь-делопроизводитель

SWiP — IT-компания, развивающая платформу лояльности. Ищем самостоятельного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя документооборот компании и административную поддержку офиса.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с документами и не ждёт постоянных напоминаний.

Что предстоит делать:

• вести кадровое делопроизводство: приёмы, отпуска, увольнения, приказы, личные дела;
• готовить договоры, дополнительные соглашения, NDA, акты по готовым шаблонам;
• вести реестр договоров и контролировать подписание документов;
• собирать и проверять первичную документацию, взаимодействовать с бухгалтерией;
• вести входящую/исходящую корреспонденцию и архив;
• поддерживать административные процессы офиса;
• помогать с оформлением документов для подключения клиентов к платёжным сервисам — специфике обучим.

Кого ищем:

• опыт работы с документооборотом от 2 лет;
• практическое знание кадрового делопроизводства и ТК РФ;
• опыт работы с договорами;
• уверенный Word и Excel;
• внимательность к деталям и цифрам;
• самостоятельность и умение держать несколько задач одновременно.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• график 5/2, 10:00–19:00;
• работа в офисе;
• полноценная передача дел от действующего сотрудника;
• готовые шаблоны и выстроенные процессы;
• используем ИИ-инструменты, чтобы сокращать рутину в работе с документами.